Sur le point de quitter votre emploi, supprimez ces 5 éléments de votre ordinateur

Sur le point de quitter votre emploi, supprimez ces 5 éléments de votre ordinateur

Quitter un emploi pour un autre nécessite de nombreuses étapes. Après avoir surmonté les obstacles des entretiens d’embauche stressants, négocié une offre d’emploi et mis en place votre transition, il reste encore une étape cruciale avant de dire adieu à votre ancien emploi : supprimer vos fichiers.

Souvent, les manuels des employés dictent ce que vous pouvez et ne pouvez pas supprimer. Vous devez donc faire attention à ne pas enfreindre ces politiques et à supprimer tout ce que vous devez.

« Les employés doivent être très prudents pour ne pas supprimer ou copier accidentellement ou intentionnellement le matériel exclusif d’un employeur, tel que les e-mails, les contacts, les fichiers, les documents, les logiciels, etc. », a déclaré Joanna Grama, vice-présidente associée de Vantage Technology Consulting.

« Si j’avais travaillé sur un grand projet dont j’étais fier et que je voulais utiliser un livrable de ce projet dans mon portefeuille de travail, je demanderais à mon employeur une copie à cette fin. Et je lui demanderais également de fournir une autorisation écrite qui me permettrait d’utiliser la copie à certaines fins. »

Mais une fois que vous avez revérifié ce que vous pouvez supprimer ou emporter avec vous, voici cinq choses que vous devriez idéalement effacer de votre ordinateur de travail afin de pouvoir quitter votre travail en toute tranquillité.

1. Fichiers personnels comme des photos et des documents fiscaux

Idéalement, vous ne devriez pas utiliser votre ordinateur portable de travail pour des raisons personnels. Mais comme les frontières entre le travail et la vie personnelle s’estompent, il est facile d’oublier.

Si vous prévoyez une sortie, vous devez d’abord vous débarrasser de tous vos fichiers personnels comme les photos de famille.

« De manière générale, si cela est autorisé dans un manuel de l’employé, les employés doivent supprimer leurs fichiers personnels d’un ordinateur/téléphone de travail avant de quitter un employeur », a déclaré Grama. « Si je stockais des photos de mes enfants sur mon téléphone professionnel, je voudrais déplacer ces fichiers vers mon stockage personnel et les supprimer de l’appareil professionnel. »

Si vous avez téléchargé des documents sensibles à imprimer à votre bureau, comme votre W-2 ou d’autres documents fiscaux, assurez-vous de les supprimer également. « Je recommande vivement de supprimer les fichiers personnels, les documents fiscaux, les contacts et les photos personnelles ». A déclaré Nick Santora, PDG de la plateforme de formation à la sensibilisation à la sécurité Curricula.

2. Quitter votre emploi : Historique de votre navigateur

Vous voulez supprimer toutes les recherches Google embarrassantes ? Grama a également recommandé de supprimer l’historique de votre navigateur et tous les mots de passe que votre navigateur a pu enregistrer pour vous.

Pour Chrome, sélectionnez Historique, puis « effacer les données de navigation », puis sélectionnez la plage de temps appropriée. Sur Firefox, une fois que vous avez sélectionné Historique, vous aurez la possibilité d’effacer l’historique récent.

3. Toutes les applications, logiciels ou extensions personnels que vous avez téléchargés

Si vous avez téléchargé une application bancaire ou Venmo sur un téléphone professionnel, assurez-vous de les supprimer avant de partir. Vous devriez également penser à des éléments similaires sur votre ordinateur portable.

« Si j’avais téléchargé des applications, des logiciels ou des extensions de navigateur pour mon propre usage et non utilisés à des fins professionnelles, je les supprimerais probablement également de l’appareil de travail », a conseillé Grama. « Le dernier jour, je me déconnectais également de toutes les applications actives que j’utilisais pour le travail. Et je vidais la corbeille de l’ordinateur. »

Dans le cadre de votre processus de nettoyage, déterminez si vous devez mettre à jour l’adresse e-mail que vous utilisez pour vous abonner à des services ou à des newsletters.

« Si la newsletter est celle que je veux toujours recevoir après avoir quitté l’employeur et qu’il ne s’agit pas d’une newsletter pour mon employeur, alors je voudrai changer l’adresse e-mail en une adresse personnelle », a déclaré Grama.

« Si la newsletter est une de celles que je ne veux plus recevoir, je pourrais me désinscrire. Juste pour garder mon e-mail professionnel bien rangé pour quiconque pourrait le surveiller une fois que je partirai. »

4. Quitter votre emploi : Applications de messagerie personnelle et cookies

Votre employeur peut potentiellement avoir accès à vos applications de messagerie personnelles. Comme Apple Messages ou Google Hangouts, si vous les laissez sur votre ordinateur de travail. Alors assurez-vous de les retirer également.

« Beaucoup de gens se connecteront à leurs comptes personnels sur leur ordinateur de travail ». A déclaré Andrew Stanek, responsable de la science des données chez Pave, une startup de rémunération. « Je suggère toujours de vous déconnecter de ceux-ci. Et d’effacer vos cookies afin qu’ils ne restent pas sur l’ordinateur de travail. »

Les navigateurs Web stockent également des cookies, qui contiennent des informations sur l’activité et les préférences de votre site Web.

Sur Chrome, sélectionnez Chrome dans le menu du haut, puis « effacer les données de navigation ». À partir de là, vous aurez la possibilité d’effacer tous vos cookies. Sur Firefox, cliquez sur Confidentialité et sécurité, puis sur l’option « cookies et données de site ». Sur Safari, choisissez « Effacer l’historique » dans l’onglet Safari du menu déroulant.

5. Mots de passe

Si vous avez déjà utilisé votre ordinateur de travail pour quelque chose de personnel, vous avez probablement enregistré un mot de passe. Assurez-vous de les supprimer avant de partir.

« La plupart du temps, les ordinateurs de travail seront également utilisés comme appareils personnels à l’occasion. Cela signifie que vos mots de passe et votre compte pour les sites Web personnels peuvent également rester. À moins que vous ne les supprimiez intentionnellement de l’appareil », a déclaré Santora.

« Il est préférable de déconnecter tout type d’iCloud ou de Google Sync. Ceci pour s’assurer qu’aucune de vos informations personnelles ne soit laissée à votre ancien employeur. »

Martin Lavoie

Passionné par l'écriture, je me suis tourné vers le métier de rédacteur web en 2016 après plusieurs années d'expérience pour plusieurs blogs. Les médias, la télévision, la technologie et le cinéma n'ont aucun secret pour moi et j'aime faire partager mes passions aux lecteurs.