Comment planifier un appel Skype étape par étape : Guide complet

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Skype, l’outil de communication populaire développé par Microsoft, a récemment ajouté une fonctionnalité permettant de planifier des appels. Cette option est particulièrement utile pour les professionnels qui souhaitent organiser des réunions à l’avance. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail comment utiliser cette fonctionnalité pour planifier un appel Skype.

Étape 1 : Téléchargement et installation de Skype

Pour utiliser Skype, vous devez d’abord télécharger et installer le logiciel sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Rendez-vous sur le site officiel de Skype pour télécharger la version adaptée à votre système d’exploitation.

Étape 2 : Créer un compte Skype

Après avoir installé Skype, créez un compte en suivant les instructions à l’écran. Si vous possédez déjà un compte Microsoft, vous pouvez l’utiliser pour vous connecter à Skype.

Étape 3 : Ajouter des contacts

Avant de planifier un appel, assurez-vous d’avoir ajouté les contacts avec lesquels vous souhaitez discuter. Pour ajouter un contact, cliquez sur l’icône « Contacts » et recherchez la personne à l’aide de son nom d’utilisateur, de son adresse e-mail ou de son numéro de téléphone.

Étape 4 : Planifier un appel individuel ou de groupe

Appel individuel

  1. Ouvrez Skype et sélectionnez le contact avec lequel vous souhaitez planifier un appel.
  2. Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le rond contenant trois points en bas à droite.
  3. Choisissez « Planifier un appel » dans le menu qui apparaît.

Appel de groupe

  1. Ouvrez Skype et cliquez sur l’icône « Créer un groupe » en haut à droite.
  2. Ajoutez les participants en cliquant sur leurs noms dans votre liste de contacts ou en les recherchant.
  3. Cliquez sur « Terminé » pour valider votre sélection.
  4. Dans la fenêtre de conversation du groupe, cliquez sur le rond contenant trois points en bas à droite.
  5. Choisissez « Planifier un appel » dans le menu qui apparaît.

Étape 5 : Paramétrer l’appel planifié

  1. Entrez un titre pour l’appel.
  2. Sélectionnez la date de l’appel en utilisant le calendrier. N’oubliez pas que le format de la date est en format américain (mois/jour/année).
  3. Choisissez l’heure de l’appel en faisant défiler les heures et les minutes. Sélectionnez AM pour le matin ou PM pour l’après-midi.
  4. Cliquez sur le symbole « case cochée » pour valider l’heure.
  5. Définissez une alerte pour vous rappeler de l’appel. Le rappel peut être programmé entre 15 minutes et une semaine avant l’appel skype.
  6. Terminez la planification de l’appel en cliquant sur « Envoyer ».

Gérer l’appel planifié

Une fois l’appel planifié, il apparaîtra dans la fenêtre de conversation. En plaçant le curseur de votre souris sur l’encadré de l’appel, trois points verticaux apparaîtront à côté du coin supérieur droit. En cliquant dessus, vous accéderez aux options pour « Supprimer » l’appel ou « Afficher les détails ». Cette dernière option vous permet également de modifier les paramètres de l’appel (titre, heure, date, rappel, etc.).

Notifications et démarrage de l’appel Skype

Vous recevrez deux notifications sur votre appareil (ordinateur et/ou smartphone) concernant l’appel planifié :

  1. La première notification sera envoyée en fonction du délai de rappel que vous avez défini.
  2. La seconde notification sera envoyée au moment où l’appel est censé débuter.

Il est important de noter que l’appel ne débutera pas automatiquement. La planification d’appel est simplement un moyen pratique de se souvenir à quel moment contacter vos interlocuteurs. Vous devrez lancer l’appel manuellement.

La fonctionnalité de planification d’appel sur Skype est un ajout précieux pour les professionnels et les particuliers qui souhaitent organiser leurs appels à l’avance. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez facilement planifier et gérer vos appels Skype, vous assurant ainsi de ne jamais manquer une réunion importante.

Optimisez vos réunions grâce à la planification d’appels sur Skype : un atout pour les professionnels et les équipes

Skype, l’outil de communication bien connu, facilite grandement la communication à distance. Récemment, une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée pour planifier des appels à l’avance. Cette option simplifie l’organisation des réunions et permet de gérer efficacement son emploi du temps. Dans les paragraphes suivants, nous aborderons cette fonctionnalité et son utilité.

Tout d’abord, la planification d’appels sur Skype permet de se préparer à l’avance pour les réunions importantes. En programmant un appel, on peut ainsi s’assurer de ne pas oublier une conversation cruciale. Cette fonction est particulièrement utile pour les professionnels qui ont besoin de coordonner des réunions avec des collègues ou des clients.

Ensuite, la possibilité de planifier des appels facilite la collaboration entre les membres d’une équipe. En fixant une date et une heure précises pour un appel, chacun peut s’organiser et se préparer en conséquence. De plus, cela évite les malentendus et les problèmes de dernière minute liés à la planification.

De plus, cette fonctionnalité est très simple à utiliser. Il suffit de quelques clics pour planifier un appel Skype, que ce soit avec un contact individuel ou un groupe. Les rappels et notifications intégrés permettent également de ne pas manquer l’appel planifié, ce qui contribue à une meilleure gestion du temps.

Renforcer les liens à distance : la planification d’appels Skype pour les particuliers et l’importance de rester connecté

La planification d’appels sur Skype peut également être bénéfique pour les utilisateurs particuliers. Par exemple, elle peut aider à organiser des appels réguliers avec des amis ou des membres de la famille éloignés. Cela permet de maintenir le contact et de renforcer les liens, malgré la distance.

En somme, la fonctionnalité de planification d’appels sur Skype est un atout précieux pour les utilisateurs, qu’ils soient professionnels ou particuliers. Elle simplifie l’organisation des appels et permet de gérer son emploi du temps de manière plus efficace. Grâce à cette option, rester en contact et collaborer avec d’autres n’a jamais été aussi facile.

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